Cara Membatasi Jumlah Desimal atau Memberikan Dua Angka di belakang Koma Pada Mail Merge di Microsoft Word

Membatasi jumlah decimal atau memberikan dua angka di belakang koma tentunya ini berlaku pada nilai dalam pendidikan, dan erat hubungannya dengan nilai ijazah. Guru tentunya membutuhkan sesuatu yang mudah dalam menyelesaikan tugas-tugasnya.

Salah satu tugas guru diakhir tahun biasanya penulisan nilai ijazah, sebenarnya tidak rumit jika menggunakan Microsoft Excel, namun ada juga sebagian guru yang memanfaatkan Microsoft Word. Ketika guru menggunakan Microsoft Word dalam penulisan ijazah, maka sudah tentu menggunakan menu “Mailings” yang dapat memadukan dengan Microsoft Excel, dan biasanya ada kendala pada saat nilai dimunculkan, di Microsoft Excel muncul dua angka di belakang koma, namun di Microsoft Word tidak muncul demikian, seperti halnya pada gambar di atas. Untuk mengatasinya, berikut tata caranya:

1.     Klik kanan pada salah satu nilai yang akan dibatasi jumlah decimal atau memberikan dua angka di belakang koma

2.     Klik Edit Field

3.     Klik Field Codes

4.     Tambahkan tulisan \##.00 (di tengahnya bisa titik atau koma tergantung format wordnya, coba aja kedua-duanya) ini di belakangnya sebelum kurung kurawal contoh menjadi sebagai berikut:

Microsoft Word menggunakan tanda titik            : (MERGEFIELD PAI \##.00)

Microsoft Word menggunakan tanda koma         : (MERGEFIELD PAI\##,00)

5.     Inilah hasilnya

Catatan:

Lakukan secara bergantian atau per kolom, sebab jika diblok semua, menu Edit Field tidak muncul