Ruang Lingkup Manajemen Peserta Didik

Ruang lingkup manajemen peserta didik dapat dibagi menjadi beberapa macam, sebagai berikut:

a.      Analisis kebutuhan peserta didik

Langkah pertama dalam kegiatan manajemen peserta didik adalah melakukan analisis kebutuhan yaitu penetapan siswa yang dibutuhkan oleh lembaga pendidikan. Kegiatan yang dlakukan daam langkah ini adalah:

1.      Merencanakan jumlah peserta didik yang akan diterima

Besarnya jumlah peserta didik yang akan diterima harus mempertimbangkan hal-hal berikut:

a)      Daya tampung kelas atau jumlah kelas yang tersedia. Jumlah peserta didik dalam satu kelas berdasarkan kebijakan pemerintah berkisar antara 40-45 orang sedangkan ukran kelas yang ideal secara teoritik berjumlah 25-30 peserta didik persatu kelas

b)      Rasio murid dan guru. Mahsudnya adalah perbandingan antara banyaknya peserta didik dengan guru perfultimer. Secara ideal rasio murid dan guru adalah 1 : 30

2.      Menyusun program kegiatan kesiswaan

Penyusunan program kegiatan bagi siswa selama mengikut pendidikan di sekolah harus di dasarkan kepada:

a)      Visi dan misi lembaga pendidikan

b)      Minat dan bakat peserta didik

c)      Sarana dan prasarana yang ada

d)     Anggaran yang tersedia

e)      Tenaga kependidikan yang tersedia

b.      Rekruitmen peserta didik

Rekruitmen peserta didik pada hakikatnya adalah merupakan proses pencarian, menentukan dan menarik pelamar yang mampu untuk menjadi peserta didik di lembaga pendidikan yang bersangkutan. Langkah-langkahnya adalah sebagai beriku:

1)      Pembentukan panitia penerimaan siswa baru

2)      Pembentukan dan pemasangan pengumuman penerimaan peserta didik baru yang dilakukan secara terbuka.

c.       Seleksi peserta didik

Seleksi peserta didik penting dilakukan terutama bagi lembaga pendidikan yang calon peserta didiknya melebihi daya tampung yang tersedia di lembaga pendidikan tersebut. Adapun cara seleksi yang dapat digunakan adalah:

1)      Melalui tes atau ujian. Meliputi: psikotes, tes jasmani, tes kesehatan, tes akademik atau tes keterampilan.

2)      Melalui penelusuran bakat kemampuan, biasanya didasarkan pada prestasi yang diraih oleh calon peserta didik dalam bidang olah raga atau seni

3)      Berdasarkan nilai STTB atau UAN

Dari hasil seleksi terhadap peserta didik dihasilkan kebijakan yaitu peserta didik yang diterima dan peserta didik yang tidak diterima. Bahkan diperlukan ada kebijakan peserta didik yang diterimatetapi sebagai cadangan.

Setelah ditetapkan peserta didik yang yang diterima dan yang tidak diterima kemudian diumumkan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan supaya tidak menimbulkan keresahan bagi calon peserta didik. Bagi calon peserta didik yang diterima diharuskan mendaftar ulang pada lembaga pendidikan yang menerimanya. Pada waktu daftar ulang biasanya calon peserta harus melengkapi persyaratan-persyaratan administratif yang berguna bagi pengisian data peserta didik di lembaga pendidikan tersebut.

d.      Orientasi

Orientasi peserta didik adalah kegiatan penerimaan siswa baru dengan mengenalkan situasi dan kondisi lembaga pendidikan tempat peserta didik itu menempuh pendidikan. Situasi dan kondisi ini menyangkut lingkungan fisik sekolah dan lingkungan sosial sekolah. Tujuan diadakannya bagi peserta didik adalah sebagai berikut:

1)      Agar peserta didik mengerti dan mentaati segala peraturan yang berlaku di sekolah.

2)      Agar peserta didik dapat berpartisipasi aktif dalam kegiatan-kegiatan yang diselenggarakan di sekolah.

3)      Agar peserta didik siap menghadapi lingkungan yang baru baik secara fisik, mental dan emosional sehingga ia merasa betah dalam mengikuti proses pembelajaran di sekolah serta dapat menyesuaikan dengan kehidupan di sekolah.

e.       Penempatan peserta didik (pembagian kelas)

Sebelum peserta didik yang telah diterima pada sebuah lembaga pendidikan mengikuti proses pembelajaran, terlebih dahulu perlu ditempatkan dan dikelompokkan dalam kelompok belajar.pengelomppokkan peserta didik yang dilaksanakan pada sekolah-sekolah sebagian besar didasarkan kepada sistem kelas.

Menurut Willian A Jeager dalam mengelompokkan peserta didik didasarkan kepada:

1)      Fungsi integrasi, yaitu pengelompokkan yang didasarkan atas kesamaan-kesamaan yang ada pada peserta didik.

2)      Fungsi perbedaan, yaitu mengelomppokkan peserta didik didasarkan kepada perbedaan-perbedaan yang ada dalam individu peserta didik.

Sedangkan menurut Hendyat Soetopo, dasar-dasar pengelompokkan peserta didik ada 5 macam:

1)      Friendship grouping, pengelompokkan didasarkan pada kesukaan di dalam memilih teman antar peserta didik itu sendiri.

2)      Achievement grouping, pengelompokkan peserta didik didasarkan pada prestasi yang dicapai oleh siswa.

3)      Aptitude grouping, pengelompokkan peserta ddik didasarkan atas kemampuan dan bakat yang sesuai dengan apa yang dimiliki peserta didik itu sendiri.

4)      Attention or interest grouping, pengelompokkan peserta didik didasarkan atas perhatian atau minat yang didasari kesenangan peserta didik itu sendiri.

5)      Intelligence grouping, pengelompokkan peserta didik yang didasarkan atas hasil tes intelegensi yang diberikan kepada peserta didik itu sendiri.

f.        Pembinaan dan pengembangan peserta didik

Pembinaan dan pengembangan peserta didik dilakukan sehingga anak mendapatkan bermacam-macam pengalaman belajar untuk bekal kehidupannya di masa yang akan datang. Lembaga pendidikan dalam pembinaan dan pengembangan peserta didik biasanya melakukan kegiatan yang disebut dengan kegiatan kurikuler dan kegiatan ekstra kurikuler.

Kegiatan kurikuler adalah semua kegiatan yang telah ditentukan di dalam kurikulum yang pelaksanaannya dilakukan pada jam-jam pelajaran. Sedangkan ekstra kurikuler adalah kegiatan peserta didik yang dilaksanakan diluar ketentuan yang ada di dalam kurikulum.

Dalam kegiatan pembinaan dan pengembangan peserta didik di proses untuk menjadi manusia yang diharapkan sesuai dengan tujuan pendidikan. Bakat, minat peserta didik harus ditumbuh kembangkan secara optimal melalui kegiatan kurikuler dan ekstra kurikuler.

Keberhasilan pembinaan dan pengembangan peserta didik diukur melalui proses penilaian yang dilakukan oleh lembaga pendidikan. Ukuran yang sering digunakan adalah naik kelas dan tidak naik kelas bagi peserta didik yang belum mencapai tingkat akhir serta lulus dan tidak lulus bagi pesera didik di tingkat akhir sebuah lembaga pendidikan.

g.      Pencatatan dan pelaporan

Kegiatan pencataan dan pelaoran ini dimulai sejak peserta didik itu diterima di sekolah tersebut sampai mereka tamat atau meninggalkan sekolah tersebut. Pencatatan dilakukan tujuannya agar pihak lembaga dapat memberikan bimbingan yang optimal pada peserta didik sedangkan pelaporan dilakukan sebagi wujud tanggungjawab lembaga agar pihak-pihak terkait dapat mengetahui perkembangan peserta didik di lembaga tersebut. Untuk melakukan pencatatan dan pelaporan diperlukan peralatan dan perlengkapan yang dapat mempermudah. Peralatan dan perlengkapan tersebut biasanya berupa:

1)      Buku induk siswa

2)      Buku klapper

3)      Daftar presensi

4)      Daftar mutasi peserta didik

5)      Buku catatan pribadi peserta didik

6)      Daftar nilai

7)      Buku legger

8)      Buku raport

Semua buku atay daftar tersebut saling melengkapi dan berhubungan satu sama lain. Dengan demikian diharapkan pihak sekolah dapat mecatat semua aspek yang diperlukan mengenai hal yang berhubungan dengan peserta didik.

h.      Kelulusan dan alumni

Proses kelulusan adalah kegiatan paling akhir dari manajemen peserta didik. Kelulusan adalah pernyataan dari lembaga pendidikan tentang telah diselesaikannya program pendidikan yang harus diikuti oleh peserta didik. Setelah peserta didik selesai megikuti seluruh program pendidikan di suatu lembaga pendidikan dan berhasil lulus dan ujian akhir, maka kepada peserta didik tersebut diberikan surat keterangan lulus atau sertifikat. Dan untuk surat keterangan tersebut sering disebut ijazah atau surat tanda tamat belajar (STTB).

Ketika peserta didik lulus maka secara formal hubungan antara peserta didik dengan lembaga pendidikan telah selesai, namun demikian diharapkan hubungan antara alumni dan sekolah tetap terjalin. Hubungan antara sekolah dengan alumni dapat dipelihara lewat pertemuan-pertemuan yang diselenggarakan oleh para alumni yang biasanya disebut “reuni”.